e-Stypendia Miasta Rzeszowa

Opis Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa

1. Zasady przyznawania Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa:

Stypendium Twórcze Miasta Rzeszowa przysługuje osobom fizycznym zajmującym się twórczością artystyczną lub upowszechnianiem kultury i jest przeznaczone na realizację projektu stypendialnego mającego charakter twórczy, artystyczny lub przedstawiający autorską koncepcję, w zakresie:

1) twórczości artystycznej w dziedzinie:

• muzyka,
• sztuki wizualne i performatywne np. malarstwo, rzeźba, rysunek, grafika, fotografia,
• literatura,
• teatr,
• taniec,
• film,
• twórczość ludowa,

2) upowszechniania kultury w dziedzinie:

• animacja i edukacja kulturalna,
• zarządzanie kulturą i wspieranie rozwoju kadr kultury.

Stypendium może być przyznane na okres od 3 do 6 miesięcy.

Miesięczna wysokość stypendium wyniesie 4 000,00 zł brutto.

Wniosek o przyznanie Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa może zostać złożony przez Wnioskodawcę w terminie:

• od 1 września do 30 września danego roku – dla projektów stypendialnych planowanych do realizacji w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca następnego roku kalendarzowego (nowy termin naboru wprowadzony uchwałą zmieniającą z dn. 01.07.2025 r.),
• od 1 kwietnia do 30 kwietnia danego roku – dla projektów stypendialnych planowanych do realizacji w okresie od 1 lipca do 31 grudnia danego roku kalendarzowego.

Wnioskodawca może złożyć w danym naborze tylko 1 wniosek. W przypadku złożenia dwóch lub więcej wniosków nie będą one rozpatrywane.

Komisja Stypendialna opiniuje wnioski, a następnie przedkłada Prezydentowi Miasta Rzeszowa listę wytypowanych kandydatów do stypendium oraz listę rezerwową kandydatów do stypendium. Kandydaci na liście rezerwowej wskazani są w kolejności do otrzymania stypendium.

Prezydent Miasta Rzeszowa przyznaje stypendium w drodze zarządzenia, zatwierdzając ww. listy.

Kryteria opiniowania wniosków - Komisja Stypendialna przy opiniowaniu wniosków stypendialnych w szczególności zwraca uwagę, czy:

• opisano prowadzoną działalność z zakresu twórczości artystycznej lub upowszechniania kultury na terenie Rzeszowa (zgodnie z zapisami programu stypendialnego jest to wymóg);
• opisano jak przyznane stypendium wpłynie na rozwój artystyczny/edukacyjny/ zawodowy kandydata do stypendium;
• zakres projektu jest oryginalny i innowacyjny (czy jest to eksperyment artystyczny lub nowatorskie podejście do tematu, czy działania stymulujące kreatywność i aktywizujące odbiorców lub włączające grupy wykluczone, bądź rozwijające dialog międzykulturowy);
• tematyka projektu jest jasno opisana, podane są szczegóły jego realizacji (np. liczba i wielkość planowanych rzeźb/obrazów/grafik, tematyka piosenek), czy projekt pokazuje dojrzałość twórczą i spójność koncepcji;
• zaplanowano realistyczny harmonogram, możliwy do zrealizowania w terminie realizacji projektu;
• zaplanowano namacalne rezultaty projektu (np. wystawa, koncert, spektakl, występ performatywny, publikacja, film, instalacja, cykl warsztatów) oraz, czy wskazano miejsce prezentacji rezultatów projektu;
• projekt stypendialny będzie realizowany w Rzeszowie, a efekty projektu zostaną zaprezentowane mieszkańcom Rzeszowa (zgodnie z zapisami programu stypendialnego jest to wymóg);
• kalkulacja przewidywanych kosztów jest jasno i wyczerpująco opisana, ponadto czy przewiduje zakup wyposażenia, urządzeń lub środków trwałych, o przewidywanym okresie użyteczności dłuższym niż rok oraz kompletnych i zdatnych do użytku, których wartość (łączna) przekracza 1 000 zł (kosztorys jest poglądowy i służy weryfikacji, czy zaplanowano realistyczny budżet, powiązany z  harmonogramem i opisem projektu, który nie zawiera zakupów przekraczających powyższą kwotę);
• projekt promuje kulturę Rzeszowa lub upowszechnianie wiedzy o kulturze związanej z miastem, bądź podejmuje działania edukacyjne związane z kulturą Rzeszowa, czy też angażuje społeczność lokalną;
• portfolio potwierdza umiejętności i doświadczenie artystyczne (oceniany jest katalog osiągnięć artystycznych — np. wystawy, koncerty, publikacje czy premiery, zarówno pod względem ilości, jak i jakości tj. prestiżu wydarzeń, nagród).

2. Wymagania dla kandydata do stypendium - o stypendium może ubiegać się kandydat do stypendium, który:

• w dniu zakończenia naboru wniosków o przyznanie stypendium ukończył 26 rok życia,
• posiada obywatelstwo polskie,
• prowadzi działalność z zakresu twórczości artystycznej lub upowszechniania kultury na terenie Rzeszowa,
• będzie realizował projekt stypendialny w Rzeszowie, którego efekty zostaną zaprezentowane mieszkańcom.

3. Stypendium nie może zostać przyznane:

• osobie pozostającej w stosunku pracy z Urzędem Miasta Rzeszowa,
• osobie, której przyznano stypendium w okresie 12 miesięcy przed terminem składania wniosków,
• osobie, która nie wywiązała się z postanowień dotychczasowej umowy stypendialnej zwanej dalej „umową” - przez okres kolejnych 2 lat, licząc od daty zawarcia umowy,
• osobie, która została wezwana do zwrotu całej kwoty wypłaconego stypendium finansowanego z budżetu Miasta Rzeszowa w związku z nienależytym wykonaniem umowy,
• na przygotowanie pracy na stopień naukowy,
• na dofinansowanie nauki lub podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
• na zakup wyposażenia, urządzeń lub środków trwałych, o przewidywanym okresie użyteczności dłuższym niż rok oraz kompletnych i zdatnych do użytku, których (łączna) wartość przekracza 1 000 zł (nowy zapis wprowadzony uchwałą zmieniającą z dn. 01.07.2025 r.),
• na realizację projektu, na który zostało przyznane dofinansowanie z innych źródeł publicznych.

4. Przygotowanie i składanie wniosku:

1) Na co należy zwrócić uwagę przy pisaniu projektu stypendialnego:

• Kategoria – przy wyborze dziedziny, w ramach dwóch dostępnych kategorii, należy wybrać dziedzinę odpowiadającą zakresowi projektu. W przypadku planowania projektu z zakresu kilku dziedzin, należy zaznaczyć tą, która ma wiodący charakter.
• Tytuł projektu – zwięzły, w przypadku otrzymania stypendium tytuł należy umieszczać na plakacie promującym wydarzenie realizowane w ramach projektu.
• Portfolio dokumentujące dotychczasowy dorobek artystyczny – publikacje, zdjęcia, filmy itp., najlepiej dołączać skany katalogów z wystaw indywidualnych i/lub portfolio przygotowane w jednym pliku PDF zawierające np. reprodukcje prac, zdjęcia z opisami, wybrane artykuły, linki do nagrań ogólnodostępnych (same zdjęcia bez opisów prac/wydarzeń nie są zalecane).
• Kalkulacja przewidywanych koszów realizacji projektu – powinna zawierać szczegółowy wykaz kosztów, jednoznacznie powiązany z harmonogramem i opisem projektu, obejmujących wszystkie wydatki niezbędne do jego realizacji, w tym m.in. koszty promocji oraz pracy własnej. Pracę własną należy uwzględnić jako jedną z pozycji kosztorysu. (Nie jest wymagane dokumentowanie wydatkowania przyznanego stypendium).

2) Wniosek stypendialny należy uzupełnić elektronicznie zgodnie z poniższym:

w serwisie do obsługi stypendiów z zakresu twórczości artystycznej e-stypendia Miasta Rzeszowa należy przygotować i wysłać wniosek (nowy wzór wniosku wprowadzony został uchwałą zmieniającą z dn. 01.07.2025 r.): 

• zarejestruj się w systemie,
• zaloguj się i uzupełnij wniosek (formularz dostępny w dniach naboru),
• dołącz w systemie wymagane załączniki:
  • portfolio dokumentujące dotychczasowy dorobek artystyczny (publikacje, zdjęcia, filmy itp.),
  • rekomendacje projektu stypendialnego (minimum jedne, maksymalnie trzy rekomendacje, czytelnie podpisane przez rekomendującego oraz zawierające datę - rekomendacje nie mogą być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku) - sporządzone na wzorze do pobrania w zakładce Dokumenty do pobrania
• sprawdź poprawność pól,
• wygeneruj wniosek z sumą kontrolną,
• wyślij wniosek w systemie,
• wygenerowany wniosek z sumą kontrolną zapisz lub wydrukuj (w zależności od sposobu podpisywania).

3) Wniosek stypendialny wraz z wymaganymi załącznikami (portfolio oraz rekomendacje) należy złożyć w wymaganym terminie w Urzędzie Miasta Rzeszowa (decyduje data wpływu wniosku do Urzędu) w jeden z poniższych sposobów:

• złożyć podpisany odręcznie w punkcie kancelaryjnym Urzędu Miasta Rzeszowa, Rynek 12, 35-064 Rzeszów (parter, pok. nr 01),
• lub przesłać podpisany elektronicznie (podpisem kwalifikowanym bądź profilem zaufanym – wymagane podpisanie wniosku, samo podpisanie pisma przewodniego nie spełnia wymogu programu stypendialnego) do Urzędu Miasta Rzeszowa na adres e-Doręczeń:

AE:PL-60020-53588-GCHSH-14

Najczęściej stosowaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym:

https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany 

5. Niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione wnioski:

Niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione wnioski oraz nieczytelne i niekompletne załączniki mogą zostać uzupełnione lub poprawione w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Wezwania do uzupełnienia wysyłane są pocztą/e-Doręczeniami, a o zmianie statusu wniosku w systemie wnioskodawca otrzymuje informację w wiadomości e-mail.

6. Wniosek pozostawia się bez rozpoznania w przypadku:

• złożenia wniosku po terminie,
• niezłożenia wniosku przez system,
• złożenia wniosku w wersji roboczej,
• złożenia wniosku bez podpisu osoby uprawnionej,
• niepoprawienia lub nieuzupełnienia wniosku mimo wezwania w terminie określonym w wezwaniu,
• błędnego poprawienia bądź uzupełnienia wniosku, w tym złożenie uzupełnienia wniosku bez podpisu osoby uprawnionej.

7. W przypadku otrzymania stypendium wymagane jest:

   • zrealizowanie projektu opisanego we wniosku, zgodnie z założonymi rezultatami i w określonym terminie,
   • zamieszczenie na wszystkich materiałach powstałych w ramach projektu, w szczególności na materiałach promocyjnych i informacyjnych, zapisu: „Projekt stypendialny realizowany w ramach Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa” lub  „Zrealizowano w ramach Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa” oraz   logotypów „Rzeszów stolica innowacji”, „Kultura w Rzeszowie” i „#współtworzyMYkulturę”,
   • promowanie prezentowanych rezultatów projektu w co najmniej dwóch serwisach internetowych - należy przygotować plakat promujący wydarzenie zawierający zapis i logotypy, o których mowa powyżej,
   • złożenie sprawozdania z realizacji projektu stypendialnego w terminie 30 dni od daty jego zakończenia (wyłącznie w zakresie części merytorycznej).

   Więcej szczegółów znajduje się we wzorze umowy stypendialnej oraz sprawozdania z realizacji projektu stypendialnego - zawarte są w załącznikach do Zarządzenia Nr 735/2025 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 września 2025 r. w sprawie wprowadzenia wzoru rekomendacji projektu stypendialnego, umowy stypendialnej oraz sprawozdania z realizacji projektu stypendialnego w ramach Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa.

    

8.  Stypendium wypłacane jest w kwocie netto tj. kwota przyznanego stypendium (brutto) pomniejszana jest o należną zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (12%), zgodnie z poniższym:

9. Szczegółowe informacje zawarte są w uchwałach i zarządzeniu – do pobrania w zakładce Dokumenty do pobrania w tym:

• szczegółowe warunki, tryb przyznawania i wysokość Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa określone w Uchwale Nr XII/151/2024 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 24 września 2024 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków, trybu przyznawania i wysokości Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa (Dz. Urz. Woj. Podkarpackiego z 2024 r. poz. 4531 z późn. zm.),
• wzór obowiązującego wniosku stypendialnego oraz zmiany ww. uchwały zawarte w Uchwale Nr XXVIII/496/2025 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków, trybu przyznawania i wysokości Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa (Dz. Urz. Woj. Podkarpackiego z 2025 r. poz. 3005),
• wzór umowy stypendialnej oraz sprawozdania z realizacji projektu stypendialnego zawarte są w załącznikach do Zarządzenia Nr 735/2025 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 września 2025 r. w sprawie wprowadzenia wzoru rekomendacji projektu stypendialnego, umowy stypendialnej oraz sprawozdania z realizacji projektu stypendialnego w ramach Stypendium Twórczego Miasta Rzeszowa.